Creare Avvisi

Esistono due modalità per Creare gli Avvisi associati ad un Budget:

• Il primo metodo può essere applicato direttamente durante la creazione di un budget, attraverso la creazione di tre Avvisi automatici che si attivano al raggiungimento del 70%, dell’85% e del 100% della cifra di budget totale

• Il secondo metodo, post creazione Budget, permette di gestire in totale libertà gli avvisi collegati al budget selezionato

Creazione Avviso durante creazione di un budget

1. Iniziare il processo di creazione del budget, inserendo tutti i dati richiesti

2. Selezionare il checkbox Attiva avvisi predefiniti

3. Verranno visualizzate le seguenti informazioni

4. Inserire da 1 a 3 indirizzi email sui quali ricevere gli avvisi, scrivendo l’indirizzo nella casella “Inserisci indirizzo…” e premendo su AGGIUNGI INDIRIZZO a fine inserimento

5. Gli indirizzi email appena salvati saranno riportati a destra, con possibilità di eliminazione nel caso di errori

6. Una volta salvate tutte le email corrette, premere sul bottone CREA NUOVO BUDGET

Creazione Avviso post creazione Budget

1. Accedere alla pagina Gestione avvisi del Budget

2. Premere sul bottone + («crea nuovo avviso*)» vicino all’importo del budget

3. Si aprirà la pagina Crea nuovo avviso, con i seguenti campi da popolare

4. 1. Inserire il Nome e la Descrizione

   2. Inserire il Tipo di avviso, scegliendo fra «Alert su valori effettivi dei costi» e «Alert sui valori previsti (forecat) dei costi»

   3. Inserire la Percentuale di controllo

   4. Inserire l’Importo del budget, la cifra numerica che rappresenta il limite economico da non superare

   5. Inserire da 1 a 3 indirizzi mail, per ricevere nella propria casella di posta le notifiche di raggiungimento della soglia

Premere il pulsante ASSOCIA NUOVO AVVISO

5. Il nuovo avviso sarà ora attivo e visualizzabile nell’elenco degli Avvisi associati al Budget